Tạo báo giá & hóa đơn
Dán danh sách công việc là có chứng từ: tự tách hạng mục, tự tính giảm giá, thuế, tiền cọc và số tiền bằng chữ. In sẵn mã VietQR đúng số tiền, xuất PDF đẹp để gửi khách qua Zalo, email.
- Dán “Thiết kế logo 2tr5, chụp ảnh 20 tấm x 150k” — tự thành bảng hạng mục, tự tính tổng, thuế, cọc và số tiền bằng chữ
- Mã VietQR in sẵn trên chứng từ: khách quét là đúng số tiền, đúng nội dung chuyển khoản
- Báo giá → đề nghị thanh toán → biên nhận bằng một chạm; tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ; PDF không watermark
Công cụ liên quan
Xem tất cả- Tạo QR Code Tạo mã QR nhanh cho liên kết, nội dung và tài liệu số.
- Viết bài mạng xã hội Viết, sửa và thiết kế bài đăng cho Facebook, LinkedIn, Instagram, X — xuất ảnh PNG và carousel.
- Soạn thảo Markdown Viết và xem Markdown song song, dán từ web hay Google Docs là thành Markdown; tải .md, .html, PDF hoặc chép sang Word, Google Docs.
Một chứng từ, đi suốt một giao dịch
Báo giá được duyệt thành đề nghị thanh toán, đề nghị thanh toán đã trả thành biên nhận — bằng một chạm, không gõ lại một chữ nào. Khách hàng, hạng mục và đơn giá được nhớ cho lần sau.
- 1
Báo giá
Gửi trước khi làm: hạng mục, đơn giá, thời hạn hiệu lực, điều kiện đặt cọc.
Bắt đầu với báo giá → - 2
Đề nghị thanh toán
Khi khách đồng ý hoặc việc đã xong. Có mã VietQR đúng số tiền; tiếng Anh là Invoice.
Bắt đầu với đề nghị thanh toán → - 3
Biên nhận
Xác nhận đã nhận tiền, có dấu "ĐÃ THANH TOÁN" — khách lưu làm chứng từ.
Bắt đầu với biên nhận →
Dán danh sách công việc, nhận bảng tính sẵn
Viết như khi nhắn tin cho khách — "2tr5", "150k", "20 ảnh x 150k" đều được hiểu. Dán cả tin nhắn đặt hàng Zalo hay vài dòng copy từ Excel cũng được.
Thiết kế logo 2tr5 Chụp ảnh sản phẩm 20 ảnh x 150k Hosting 12 tháng x 99.000 Phí ship 30k VAT 8%
| Nội dung | SL | ĐVT | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|
| Thiết kế logo | 1 | 2.500.000 | 2.500.000 | |
| Chụp ảnh sản phẩm | 20 | ảnh | 150.000 | 3.000.000 |
| Hosting | 12 | tháng | 99.000 | 1.188.000 |
| Phí ship | 1 | 30.000 | 30.000 | |
| Thuế GTGT 8% | 537.440 ₫ | |||
| Tổng cộng | 7.255.440 ₫ | |||
Hóa đơn điện tử hay đề nghị thanh toán?
Hai loại giấy tờ khác nhau — cần biết để không làm khó khách.
Hóa đơn điện tử (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng) là chứng từ thuế: phải lập qua phần mềm hóa đơn và có dữ liệu gửi cơ quan thuế. Doanh nghiệp, và hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm, bắt buộc dùng.
Báo giá, đề nghị thanh toán, biên nhận, invoice cho khách nước ngoài là giấy tờ giao dịch: cho khách biết làm gì, giá bao nhiêu, trả vào đâu, đã trả chưa. Ai cũng cần, kể cả khi đã có hóa đơn điện tử — và đó là việc công cụ này làm tốt nhất.
Vì vậy, chứng từ tiếng Việt mặc định có tiêu đề "ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN" thay vì "HÓA ĐƠN". Bạn vẫn có thể đổi tiêu đề, và công cụ sẽ nhắc nếu tiêu đề dễ gây nhầm.
Câu hỏi thường gặp
Chứng từ tạo ở đây có thay được hóa đơn điện tử không?
Không. Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng theo Nghị định 123/2020 và 70/2025 phải được lập qua phần mềm hóa đơn điện tử và có dữ liệu gửi cơ quan thuế. Công cụ này tạo báo giá, đề nghị thanh toán, invoice cho khách nước ngoài và biên nhận — những giấy tờ giao dịch hằng ngày mà hóa đơn điện tử không thay thế. Nếu khách cần hóa đơn để khấu trừ thuế, hãy xuất thêm hóa đơn điện tử.
Freelancer nhận việc của khách nước ngoài thì dùng mẫu nào?
Chọn "Đề nghị thanh toán", đổi ngôn ngữ sang English (chứng từ thành INVOICE) và tiền tệ sang USD, EUR… Ghi thông tin nhận tiền (Wise, Payoneer, PayPal hoặc SWIFT/IBAN) ở mục Thanh toán. Số tiền bằng chữ, ngày tháng và định dạng số tự đổi theo kiểu tiếng Anh.
Mã VietQR trên chứng từ hoạt động thế nào?
Khi chứng từ bằng VND và có số tài khoản, công cụ in một mã VietQR chuẩn NAPAS chứa đúng số tiền còn phải trả và số chứng từ làm nội dung chuyển khoản. Khách mở app ngân hàng bất kỳ, quét mã là mọi thứ được điền sẵn — không gõ nhầm số tiền, bạn đối chiếu dễ dàng. Tiền chuyển thẳng vào tài khoản của bạn, không qua trung gian.
Dán danh sách công việc thì công cụ hiểu được những gì?
Mỗi dòng một hạng mục, kiểu bạn vẫn ghi: "Thiết kế logo 2tr5", "Chụp ảnh 20 ảnh x 150k", "Hosting 12 tháng x 99.000", "2 x Áo thun 180k", "Development 12.5 hours @ $80/hr", hoặc dán thẳng các dòng copy từ Excel, Google Sheets. Dòng "VAT 8%", "Giảm giá 10%" được áp dụng luôn; câu chào hỏi, dòng tổng cộng được bỏ qua. Bạn xem kết quả trước khi thêm vào chứng từ.
Thuế, giảm giá, tiền cọc được tính thế nào? Có bị lệch tiền lẻ không?
Mọi phép tính dùng số thập phân chính xác (không dùng số thực dấu phẩy động), làm tròn đến đồng hoặc xu theo kiểu thông thường. Giảm giá chung được chia theo tỷ lệ cho từng thuế suất, thuế tính một lần cho mỗi thuế suất. Màn hình, file PDF và phần "Cách tính số tiền này" dùng chung một kết quả nên không bao giờ lệch nhau.
Thông tin khách hàng của tôi có bị gửi lên mạng không?
Không. Mọi thứ được tính, vẽ và tạo PDF ngay trong trình duyệt của bạn. Chứng từ đã lưu, danh sách khách hàng và hạng mục chỉ nằm trong bộ nhớ của trình duyệt trên máy này — không tài khoản, không máy chủ. Vì vậy hãy dùng nút "Sao lưu" định kỳ nếu bạn hay xoá dữ liệu trình duyệt.
Có giới hạn số chứng từ hay có watermark không?
Không giới hạn, không watermark, không cần đăng ký. File PDF chỉ có nội dung và thương hiệu của bạn.
Từ báo giá chuyển sang đề nghị thanh toán, biên nhận thế nào?
Khi khách đồng ý báo giá, bấm "Mới" → "Khách đồng ý → đề nghị thanh toán": mọi hạng mục, khách hàng, thuế được giữ nguyên, chỉ đổi số và ngày. Khi khách đã trả, làm tương tự để tạo biên nhận có dấu "ĐÃ THANH TOÁN". Chứng từ gốc vẫn nằm trong "Đã lưu".
Thuế GTGT năm 2026 là 8% hay 10%?
Theo Nghị quyết 204/2025/QH15, từ 1/7/2025 đến hết 31/12/2026 phần lớn hàng hóa, dịch vụ chịu thuế 10% được giảm còn 8%, trừ một số nhóm như viễn thông, tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, bất động sản, kim loại. Công cụ nhắc bạn khi chọn 10% trong giai đoạn này; hãy kiểm tra mặt hàng của bạn có thuộc diện được giảm hay không.
Khấu trừ thuế TNCN 10% là gì?
Khi một công ty trả thù lao từ 2 triệu đồng trở lên cho cá nhân không ký hợp đồng lao động (freelancer, cộng tác viên), họ thường giữ lại 10% để nộp thuế thu nhập cá nhân thay bạn. Bật "Khấu trừ thuế TNCN" để chứng từ ghi rõ tổng tiền, phần bị khấu trừ và số tiền bạn thực nhận.