Nhiều hệ thống email giới hạn tệp đính kèm ở mức 20–25 MB. Hồ sơ scan nhiều trang rất dễ vượt quá giới hạn này.
Gộp trước, nén sau
Gộp các tệp thành một PDF theo đúng thứ tự, sau đó mới nén. Nén từng tệp rồi gộp thường cho kết quả lớn hơn.
Chọn mức nén
- Văn bản đen trắng: nén mạnh, chữ vẫn rõ.
- Tài liệu có ảnh màu: nén vừa phải.
- Bản vẽ kỹ thuật: hạn chế nén để giữ nét mảnh.
Kiểm tra lại
Luôn mở tệp sau khi nén, phóng to 200% để kiểm tra chữ nhỏ và chữ ký.