Gộp nhiều file Excel, CSV thành một
Gộp báo cáo của nhiều chi nhánh, nhiều tháng thành một bảng duy nhất. Cột được khớp theo tên tiêu đề, không phân biệt hoa thường hay dấu; cột khác tên cùng nội dung gộp bằng một lựa chọn. Thêm cột “Nguồn” ghi tệp gốc.
- Khớp cột theo tên tiêu đề, không theo vị trí; gộp “SĐT” với “Điện thoại” bằng một lựa chọn
- Thêm cột “Nguồn” ghi tệp gốc; gộp mọi sheet hoặc mỗi tệp một sheet
- Đọc .xlsx, .xls, .ods, CSV mọi bảng mã; giữ số 0 ở đầu
Công cụ liên quan
Xem tất cả- Tách file Excel Tách một file Excel thành nhiều file: mỗi chi nhánh, mỗi nhân viên một file, mỗi N dòng một file hoặc mỗi sheet một file.
- Lọc trùng Xóa dòng trùng trong file Excel, CSV theo cột bạn chọn; nhận ra số điện thoại, tên viết khác nhau là một.
- Làm sạch danh bạ Chuẩn hóa số điện thoại, đổi số 11 số cũ sang 10 số, viết hoa họ tên và sửa email trong file Excel, CSV.
Gộp nhiều file Excel trong 3 bước
- 1
Thả các tệp
Thả cùng lúc nhiều tệp Excel, CSV, ví dụ báo cáo của từng chi nhánh hay từng tháng.
- 2
Khớp cột
Cột cùng tên được tự khớp dù khác thứ tự, khác hoa thường, khác dấu. Cột khác tên mà cùng nội dung thì gộp bằng một lựa chọn.
- 3
Tải về
Nhận một bảng duy nhất, có cột “Nguồn” ghi tệp gốc của từng dòng; hoặc một tệp Excel mỗi tệp một sheet.
Khớp cột theo tên, không theo vị trí
Mỗi người làm báo cáo một kiểu: chi nhánh này để cột “Số điện thoại” ở cột C, chi nhánh kia ở cột E và ghi là “SĐT”. Sao chép dán thủ công rất dễ lệch cột. Công cụ khớp các cột theo tên tiêu đề, nên thứ tự cột trong từng tệp không quan trọng.
Cột chỉ có ở một vài tệp được liệt kê riêng, kèm số bảng có cột đó, để bạn quyết định giữ thành cột riêng hay gộp vào một cột khác.
Khi nào dùng “Mỗi tệp một sheet”?
Khi các tệp có cấu trúc khác hẳn nhau, hoặc bạn chỉ cần gom nhiều tệp rời vào một tệp Excel để gửi đi. Mỗi tệp gốc thành một sheet, đặt tên theo tên tệp.
- Tệp có nhiều sheet: mặc định lấy sheet nhiều dữ liệu nhất, bật “Gộp tất cả các sheet” để lấy hết
- Dòng tiêu đề báo cáo và dòng trống ở đầu mỗi tệp được tự bỏ qua
Tệp nào cũng mở được, tiếng Việt không lỗi
Công cụ đọc được hầu hết các tệp bảng tính ở văn phòng, kể cả tệp xuất từ phần mềm kế toán, bán hàng:
- Excel .xlsx, .xls (cả tệp .xls cũ từ MISA, Fast…), OpenDocument .ods
- CSV phân cách bằng dấu phẩy, chấm phẩy hoặc tab; tự nhận mã UTF-8, UTF-16 và Windows-1258 (ANSI), nên không bị lỗi dấu
- Bỏ qua dòng tiêu đề báo cáo phía trên bảng, như “DANH SÁCH KHÁCH HÀNG”, và các dòng trống
- Số điện thoại, mã số thuế, CCCD được giữ nguyên số 0 ở đầu khi tải về Excel
Miễn phí, không cần đăng ký
Đóng tab là mọi dữ liệu biến mất. Không cần đăng ký, không giới hạn số lần dùng, không giới hạn số dòng ngoài bộ nhớ của thiết bị.
Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu có bị tải lên máy chủ không?
Không. Tệp được đọc và xử lý ngay trong trình duyệt trên máy bạn, không cần tài khoản. Đóng tab là mọi dữ liệu biến mất, nên bạn yên tâm dùng với danh sách khách hàng hay dữ liệu cá nhân.
Các tệp có cột xếp khác thứ tự thì có gộp được không?
Được. Cột được khớp theo tên tiêu đề, không theo vị trí, và không phân biệt chữ hoa thường hay dấu: “Họ tên” ở cột B tệp này sẽ khớp với “họ tên” ở cột D tệp kia. Cột chỉ có ở một vài tệp vẫn được giữ, ô của tệp không có cột đó để trống.
Hai tệp đặt tên cột khác nhau thì sao?
Ví dụ tệp này ghi “SĐT”, tệp kia ghi “Điện thoại”. Trong phần “Cột không có ở mọi tệp”, chọn gộp “SĐT” vào “Điện thoại” là hai cột thành một.
Có biết dòng nào đến từ tệp nào không?
Có. Bật “Thêm cột Nguồn” (bật sẵn) để mỗi dòng ghi tên tệp gốc, kèm tên sheet nếu tệp có nhiều sheet.
Tệp có nhiều sheet thì gộp thế nào?
Mặc định lấy sheet có nhiều dữ liệu nhất của mỗi tệp. Bật “Gộp tất cả các sheet” để lấy mọi sheet. Sheet ẩn được bỏ qua.
Công cụ đọc được những loại tệp nào?
Excel .xlsx, .xls (kể cả tệp .xls cũ xuất từ phần mềm kế toán), OpenDocument .ods và CSV, TSV. CSV được tự nhận dấu phân cách (phẩy, chấm phẩy, tab) và bảng mã (UTF-8, UTF-16, Windows-1258), nên không bị lỗi dấu tiếng Việt. Tệp có mật khẩu cần được bỏ mật khẩu trong Excel trước.
Xử lý được tệp bao nhiêu dòng?
Không giới hạn cứng: giới hạn duy nhất là bộ nhớ của thiết bị. Máy tính xử lý thoải mái vài trăm nghìn dòng; điện thoại hợp với tệp vài chục nghìn dòng.