Tách file Excel theo cột, theo số dòng hoặc theo sheet
Chia một bảng lớn thành nhiều tệp nhỏ theo giá trị của một cột (chi nhánh, nhân viên, tỉnh thành), theo số dòng, hoặc tách từng sheet thành tệp riêng. Mỗi phần đều có dòng tiêu đề, tải về một tệp ZIP hoặc một tệp Excel nhiều sheet.
- Mỗi giá trị của một cột thành một tệp, đặt tên theo giá trị đó
- Mỗi N dòng một tệp, hoặc mỗi sheet một tệp; dòng tiêu đề lặp lại ở mọi phần
- Tải ZIP nhiều tệp hoặc một tệp Excel nhiều sheet
Công cụ liên quan
Xem tất cả- Gộp file Excel Gộp nhiều file Excel, CSV thành một bảng, tự khớp cột theo tên dù khác thứ tự; hoặc mỗi tệp một sheet.
- Lọc trùng Xóa dòng trùng trong file Excel, CSV theo cột bạn chọn; nhận ra số điện thoại, tên viết khác nhau là một.
- Làm sạch danh bạ Chuẩn hóa số điện thoại, đổi số 11 số cũ sang 10 số, viết hoa họ tên và sửa email trong file Excel, CSV.
Tách file Excel trong 3 bước
- 1
Thả tệp
Thả tệp Excel hoặc CSV cần tách vào khung.
- 2
Chọn cách tách
Theo giá trị một cột (mỗi chi nhánh, mỗi nhân viên một tệp), theo số dòng, hoặc mỗi sheet một tệp.
- 3
Tải về
Nhận một tệp ZIP gồm các tệp nhỏ đặt tên theo từng phần, hoặc một tệp Excel mỗi phần một sheet.
Tách theo cột: mỗi người nhận đúng phần của mình
Chọn cột như “Chi nhánh”, “Nhân viên phụ trách” hay “Tỉnh/Thành”: mỗi giá trị trong cột thành một tệp riêng, đặt tên theo giá trị đó, sẵn sàng gửi cho từng người. Giá trị khác nhau chỉ ở chữ hoa, thường hay khoảng trắng thừa được coi là một.
Mỗi tệp đều có dòng tiêu đề, giữ nguyên thứ tự dòng như tệp gốc.
Tách theo số dòng
Nhiều phần mềm, cổng dịch vụ công hay hệ thống gửi tin nhắn chỉ nhận tệp tối đa vài nghìn dòng. Chọn số dòng mỗi phần, công cụ chia đều và ghi rõ khoảng dòng của từng phần.
Tệp nào cũng mở được, tiếng Việt không lỗi
Công cụ đọc được hầu hết các tệp bảng tính ở văn phòng, kể cả tệp xuất từ phần mềm kế toán, bán hàng:
- Excel .xlsx, .xls (cả tệp .xls cũ từ MISA, Fast…), OpenDocument .ods
- CSV phân cách bằng dấu phẩy, chấm phẩy hoặc tab; tự nhận mã UTF-8, UTF-16 và Windows-1258 (ANSI), nên không bị lỗi dấu
- Bỏ qua dòng tiêu đề báo cáo phía trên bảng, như “DANH SÁCH KHÁCH HÀNG”, và các dòng trống
- Số điện thoại, mã số thuế, CCCD được giữ nguyên số 0 ở đầu khi tải về Excel
Miễn phí, không cần đăng ký
Đóng tab là mọi dữ liệu biến mất. Không cần đăng ký, không giới hạn số lần dùng, không giới hạn số dòng ngoài bộ nhớ của thiết bị.
Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu có bị tải lên máy chủ không?
Không. Tệp được đọc và xử lý ngay trong trình duyệt trên máy bạn, không cần tài khoản. Đóng tab là mọi dữ liệu biến mất, nên bạn yên tâm dùng với danh sách khách hàng hay dữ liệu cá nhân.
Tách theo cột là gì?
Mỗi giá trị khác nhau trong cột bạn chọn thành một tệp riêng. Ví dụ tách theo cột “Chi nhánh” thì chi nhánh Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM mỗi nơi nhận một tệp chỉ có dòng của mình, đặt tên theo chi nhánh. Giá trị chỉ khác chữ hoa thường hay khoảng trắng được coi là một.
Mỗi tệp sau khi tách có dòng tiêu đề không?
Có. Mọi phần đều có dòng tiêu đề như tệp gốc, giữ nguyên thứ tự dòng.
Tách được tối đa bao nhiêu phần?
Tối đa 1.000 phần mỗi lần. Nếu cột bạn chọn có hơn 1.000 giá trị khác nhau (như cột họ tên, số điện thoại), có lẽ nên chọn cột khác.
Kết quả tải về ở dạng nào?
Chọn “Mỗi phần một tệp” để tải một tệp ZIP gồm các tệp Excel hoặc CSV nhỏ, hoặc “Mỗi phần một sheet” để có một tệp Excel nhiều sheet.
Công cụ đọc được những loại tệp nào?
Excel .xlsx, .xls (kể cả tệp .xls cũ xuất từ phần mềm kế toán), OpenDocument .ods và CSV, TSV. CSV được tự nhận dấu phân cách (phẩy, chấm phẩy, tab) và bảng mã (UTF-8, UTF-16, Windows-1258), nên không bị lỗi dấu tiếng Việt. Tệp có mật khẩu cần được bỏ mật khẩu trong Excel trước.
Tải về có bị mất số 0 ở đầu số điện thoại không?
Không, nếu bạn tải tệp Excel (.xlsx): cột có số 0 ở đầu như số điện thoại, mã số thuế, CCCD được lưu dạng chữ nên giữ nguyên. Tệp CSV chỉ chứa chữ thuần, Excel có thể tự bỏ số 0 khi mở; cần giữ nguyên thì hãy chọn Excel.