Làm sạch danh bạ khách hàng: chuẩn hóa số điện thoại, họ tên, email
Đưa mọi số điện thoại về một chuẩn (+84, số mất số 0, số 11 số cũ), thêm cột nhà mạng, viết hoa họ tên đúng tiếng Việt, sửa email gõ nhầm. Ô không đọc được được giữ nguyên và đánh dấu để kiểm tra.
- +84, 84, số mất số 0, số 11 số cũ (0162 → 032…) về đúng 10 số; thêm cột nhà mạng
- Viết hoa họ tên đúng tiếng Việt, tách họ / tên đệm / tên, sửa email gõ nhầm gmial.com
- Xem trước từng ô được sửa, đánh dấu ô cần kiểm tra
Công cụ liên quan
Xem tất cả- Lọc trùng Xóa dòng trùng trong file Excel, CSV theo cột bạn chọn; nhận ra số điện thoại, tên viết khác nhau là một.
- So sánh hai danh sách Đối chiếu hai file Excel theo cột khóa: dòng chỉ có ở A, chỉ có ở B, có ở cả hai và ô khác giá trị.
- Gộp file Excel Gộp nhiều file Excel, CSV thành một bảng, tự khớp cột theo tên dù khác thứ tự; hoặc mỗi tệp một sheet.
Làm sạch danh bạ khách hàng trong 3 bước
- 1
Thả tệp hoặc dán dữ liệu
Thả tệp Excel, CSV vào khung, hoặc dán thẳng các cột vừa sao chép từ Excel, Google Sheets.
- 2
Kiểm tra loại cột
Công cụ tự nhận cột số điện thoại, họ tên, email. Xem trước ngay ô nào được sửa và ô nào cần kiểm tra.
- 3
Tải về
Tải tệp Excel đã làm sạch, kèm sheet các dòng còn sai để bạn sửa tay.
Số điện thoại về đúng một chuẩn
Danh bạ gom từ nhiều nguồn thường ghi số điện thoại mỗi kiểu một khác. Công cụ đưa tất cả về dạng 10 số bắt đầu bằng 0 (hoặc dạng quốc tế +84 nếu bạn chọn):
- “+84 912 345 678”, “84912345678”, “0912.345.678”, “(+84) 0912-345-678” → 0912345678
- Số bị Excel mất số 0 ở đầu như “912345678” được thêm lại số 0
- Số 11 số cũ đổi sang đầu số mới theo quy định năm 2018: 0162–0169 → 032–039 (Viettel), 0120 → 070, 0121 → 079 (MobiFone), 0123 → 083, 0127 → 081 (VinaPhone)…
- Nhận số máy bàn 02x và tổng đài 1800, 1900; ô có nhiều số được chuẩn hóa từng số
- Thêm cột nhà mạng (Viettel, VinaPhone, MobiFone, Vietnamobile, Gmobile…) để chia danh sách gửi SMS
Họ tên, email gọn gàng
Họ tên được bỏ khoảng trắng thừa và viết hoa chữ cái đầu đúng tiếng Việt: “NGUYỄN văn an” thành “Nguyễn Văn An”. Có thể tách thành ba cột Họ, Tên đệm, Tên để xếp theo tên, hoặc thêm cột không dấu để tìm kiếm.
Email được chuyển về chữ thường, bỏ khoảng trắng và sửa lỗi gõ nhầm tên miền phổ biến như gmial.com, gmail.con, yahoo.con. Email sai cú pháp được đánh dấu để kiểm tra.
Mọi ô đều được chuẩn hóa Unicode (dựng sẵn), bỏ ký tự ẩn và khoảng trắng lạ khi sao chép từ web. Đây là nguyên nhân thường gặp khiến lệnh tìm kiếm, VLOOKUP không khớp dù chữ nhìn giống hệt nhau.
Không bao giờ tự xóa dữ liệu của bạn
Giá trị không nhận ra được (ví dụ ô số điện thoại ghi “chưa có”) được giữ nguyên và tô vàng, kèm cột “Cần kiểm tra” ghi rõ ô nào sai. Các dòng này còn được gom vào một sheet riêng để bạn sửa nhanh.
Di chuột vào ô màu xanh trong phần xem trước để thấy giá trị cũ trước khi sửa.
Miễn phí, không cần đăng ký
Đóng tab là mọi dữ liệu biến mất. Không cần đăng ký, không giới hạn số lần dùng, không giới hạn số dòng ngoài bộ nhớ của thiết bị.
Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu có bị tải lên máy chủ không?
Không. Tệp được đọc và xử lý ngay trong trình duyệt trên máy bạn, không cần tài khoản. Đóng tab là mọi dữ liệu biến mất, nên bạn yên tâm dùng với danh sách khách hàng hay dữ liệu cá nhân.
Công cụ chuẩn hóa số điện thoại như thế nào?
Mọi số di động được đưa về dạng 10 số bắt đầu bằng 0: bỏ dấu cách, dấu chấm, gạch ngang, ngoặc; đổi +84, 84, 0084 thành 0; thêm lại số 0 bị Excel làm mất. Bạn cũng có thể chọn dạng có dấu cách (0912 345 678) hoặc dạng quốc tế (+84912345678) dùng cho Zalo OA, SMS brandname.
Số điện thoại 11 số cũ có được đổi sang 10 số không?
Có. Các đầu số cũ được đổi theo quy định năm 2018: Viettel 0162–0169 thành 032–039; MobiFone 0120, 0121, 0122, 0126, 0128 thành 070, 079, 077, 076, 078; VinaPhone 0123, 0124, 0125, 0127, 0129 thành 083, 084, 085, 081, 082; Vietnamobile 0186, 0188 thành 056, 058; Gmobile 0199 thành 059.
Ô ghi sai hoặc không phải số điện thoại thì sao?
Công cụ không bao giờ xóa dữ liệu của bạn: ô không nhận ra được giữ nguyên giá trị gốc, tô vàng trong phần xem trước, và được ghi lý do ở cột “Cần kiểm tra”. Các dòng này còn được gom vào sheet riêng để bạn sửa tay.
Công cụ có nhận biết nhà mạng không?
Có. Bật “Thêm cột nhà mạng” để có thêm cột ghi Viettel, VinaPhone, MobiFone, Vietnamobile, Gmobile, Itelecom… theo đầu số hiện tại. Lưu ý thuê bao chuyển mạng giữ số vẫn hiện theo nhà mạng gốc của đầu số.
Viết hoa họ tên có đúng với tên tiếng Việt có dấu không?
Có. Mỗi chữ được viết hoa chữ cái đầu, kể cả chữ có dấu như “Đ”, “Ấ”: “NGUYỄN văn ĐỨC” thành “Nguyễn Văn Đức”. Công cụ cũng chuẩn hóa Unicode tổ hợp sang dựng sẵn, nguyên nhân khiến hai chữ trông giống nhau nhưng Excel coi là khác.
Có dán dữ liệu trực tiếp được không?
Có. Bấm “Hoặc dán dữ liệu”, dán các cột vừa sao chép từ Excel hay Google Sheets (hoặc mỗi dòng một số điện thoại), rồi bấm “Làm sạch dữ liệu đã dán”.
Tải về có bị mất số 0 ở đầu số điện thoại không?
Không, nếu bạn tải tệp Excel (.xlsx): cột có số 0 ở đầu như số điện thoại, mã số thuế, CCCD được lưu dạng chữ nên giữ nguyên. Tệp CSV chỉ chứa chữ thuần, Excel có thể tự bỏ số 0 khi mở; cần giữ nguyên thì hãy chọn Excel.