Lọc trùng, xóa dòng trùng lặp trong Excel
Tìm và loại dòng trùng lặp theo một hay nhiều cột. Bỏ qua khác biệt chữ hoa thường, dấu tiếng Việt và cách viết số điện thoại (+84, số 11 số cũ). Tải danh sách đã lọc kèm các dòng bị loại, hoặc chỉ đánh dấu để tự quyết.
- “0912 345 678”, “+84912345678” và số 11 số cũ được coi là một
- Chọn cột so trùng, giữ dòng đầu tiên hoặc mới nhất
- Kèm sheet dòng bị loại ghi rõ trùng với dòng nào, hoặc chỉ đánh dấu
Công cụ liên quan
Xem tất cả- So sánh hai danh sách Đối chiếu hai file Excel theo cột khóa: dòng chỉ có ở A, chỉ có ở B, có ở cả hai và ô khác giá trị.
- Làm sạch danh bạ Chuẩn hóa số điện thoại, đổi số 11 số cũ sang 10 số, viết hoa họ tên và sửa email trong file Excel, CSV.
- Gộp file Excel Gộp nhiều file Excel, CSV thành một bảng, tự khớp cột theo tên dù khác thứ tự; hoặc mỗi tệp một sheet.
Lọc dòng trùng lặp trong 3 bước
- 1
Thả danh sách
Thả tệp Excel hoặc CSV vào khung. Công cụ tự chọn cột để so trùng, như số điện thoại hay mã khách hàng.
- 2
Chọn cách so
Chọn một hay nhiều cột, có bỏ qua hoa thường, dấu tiếng Việt, cách viết số điện thoại hay không. Kết quả cập nhật ngay.
- 3
Tải về
Tải danh sách đã lọc, kèm sheet các dòng bị loại ghi rõ trùng với dòng nào.
Bắt được cả những dòng trùng “trá hình”
Chức năng Remove Duplicates của Excel chỉ loại dòng giống hệt từng ký tự. Danh sách thực tế thì khác:
- “0912 345 678” và “+84912345678” là cùng một số điện thoại
- Số 11 số cũ “01662345678” và số mới “0362345678” là một người
- “NGUYỄN VĂN AN”, “Nguyễn Văn An” và “Nguyen Van An” có thể là một tên
- Khoảng trắng thừa, ký tự ẩn khi sao chép từ web không làm hai dòng bị coi là khác nhau
Xem trước khi xóa
Bạn chọn giữ lại dòng xuất hiện đầu tiên hay cuối cùng (thường là dòng mới cập nhật nhất). Muốn tự quyết từng trường hợp, chọn “Chỉ đánh dấu”: mọi dòng được giữ nguyên, thêm cột nhóm trùng và số dòng bị trùng để bạn lọc trong Excel.
Dòng có ô khóa để trống không bao giờ bị coi là trùng nhau.
Miễn phí, không cần đăng ký
Đóng tab là mọi dữ liệu biến mất. Không cần đăng ký, không giới hạn số lần dùng, không giới hạn số dòng ngoài bộ nhớ của thiết bị.
Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu có bị tải lên máy chủ không?
Không. Tệp được đọc và xử lý ngay trong trình duyệt trên máy bạn, không cần tài khoản. Đóng tab là mọi dữ liệu biến mất, nên bạn yên tâm dùng với danh sách khách hàng hay dữ liệu cá nhân.
Khác gì chức năng Remove Duplicates của Excel?
Excel chỉ loại dòng giống hệt từng ký tự. Công cụ này còn coi là trùng khi chỉ khác chữ hoa thường, khoảng trắng thừa, dấu tiếng Việt (tùy chọn), hay cách viết số điện thoại: “0912 345 678”, “+84912345678” và số 11 số cũ tương ứng là một. Bạn cũng xem trước được dòng nào bị loại và trùng với dòng nào.
Dòng nào được giữ lại khi trùng?
Bạn chọn giữ dòng xuất hiện đầu tiên hoặc cuối cùng. Nếu dữ liệu được ghi nối tiếp theo thời gian, giữ dòng cuối cùng là giữ thông tin mới nhất.
Tôi muốn xem trước khi xóa thì làm sao?
Chọn “Chỉ đánh dấu”: mọi dòng được giữ nguyên, thêm cột “Nhóm trùng” và “Trùng với dòng” để bạn lọc, kiểm tra trong Excel rồi tự quyết. Hoặc chọn “Kèm dòng loại” để có thêm sheet các dòng đã bỏ.
Ô để trống có bị coi là trùng nhau không?
Không. Dòng có các ô dùng để so trùng đều trống không bao giờ bị loại, để không mất dữ liệu của những người chưa có số điện thoại hay email.
Công cụ đọc được những loại tệp nào?
Excel .xlsx, .xls (kể cả tệp .xls cũ xuất từ phần mềm kế toán), OpenDocument .ods và CSV, TSV. CSV được tự nhận dấu phân cách (phẩy, chấm phẩy, tab) và bảng mã (UTF-8, UTF-16, Windows-1258), nên không bị lỗi dấu tiếng Việt. Tệp có mật khẩu cần được bỏ mật khẩu trong Excel trước.
Xử lý được tệp bao nhiêu dòng?
Không giới hạn cứng: giới hạn duy nhất là bộ nhớ của thiết bị. Máy tính xử lý thoải mái vài trăm nghìn dòng; điện thoại hợp với tệp vài chục nghìn dòng.