So sánh hai file Excel, đối chiếu hai danh sách
So sánh hai danh sách theo mã khách hàng, số điện thoại, email hay bất kỳ cột nào. Kết quả chia thành bốn nhóm rõ ràng, liệt kê từng ô khác giá trị, tải về một tệp Excel bốn sheet. Thay cho VLOOKUP, COUNTIF thủ công.
- Chỉ có ở A, chỉ có ở B, có ở cả hai, khác giá trị: thấy ngay
- Khớp dòng bỏ qua hoa thường, dấu, cách viết số điện thoại
- Liệt kê từng ô khác nhau kèm số dòng ở mỗi tệp
Công cụ liên quan
Xem tất cả- Lọc trùng Xóa dòng trùng trong file Excel, CSV theo cột bạn chọn; nhận ra số điện thoại, tên viết khác nhau là một.
- Gộp file Excel Gộp nhiều file Excel, CSV thành một bảng, tự khớp cột theo tên dù khác thứ tự; hoặc mỗi tệp một sheet.
- Làm sạch danh bạ Chuẩn hóa số điện thoại, đổi số 11 số cũ sang 10 số, viết hoa họ tên và sửa email trong file Excel, CSV.
So sánh hai file Excel trong 3 bước
- 1
Thả hai danh sách
Thả danh sách A và danh sách B, ví dụ khách hàng tháng trước và tháng này, hoặc sổ sách và sao kê.
- 2
Chọn cột khóa
Chọn cột để khớp dòng ở mỗi bên: mã khách hàng, số điện thoại, email, mã số thuế… Công cụ tự đoán sẵn.
- 3
Xem và tải kết quả
Xem ngay dòng chỉ có ở A, chỉ có ở B, có ở cả hai và các ô khác giá trị; tải về một tệp Excel bốn sheet.
Thay cho VLOOKUP và COUNTIF
Đối chiếu hai danh sách bằng công thức mất thời gian và dễ sai khi dữ liệu không sạch. Công cụ khớp dòng theo cột khóa, bỏ qua khác biệt chữ hoa thường, khoảng trắng thừa và cách viết số điện thoại, rồi chia kết quả thành bốn nhóm rõ ràng.
Cột cùng tên ở hai danh sách được so từng ô. Sheet “Khác giá trị” liệt kê mỗi ô khác nhau thành một dòng: khóa, tên cột, giá trị ở A, giá trị ở B và số dòng ở mỗi tệp, dễ lọc trong Excel.
Dùng khi nào?
Một số việc thường gặp:
- Tìm khách hàng mới, khách hàng rời đi giữa hai kỳ
- Đối chiếu danh sách nhân viên với bảng chấm công, bảng lương
- So tồn kho trên phần mềm với số kiểm kê thực tế
- Kiểm tra danh sách đăng ký với danh sách đã thanh toán
Tệp nào cũng mở được, tiếng Việt không lỗi
Công cụ đọc được hầu hết các tệp bảng tính ở văn phòng, kể cả tệp xuất từ phần mềm kế toán, bán hàng:
- Excel .xlsx, .xls (cả tệp .xls cũ từ MISA, Fast…), OpenDocument .ods
- CSV phân cách bằng dấu phẩy, chấm phẩy hoặc tab; tự nhận mã UTF-8, UTF-16 và Windows-1258 (ANSI), nên không bị lỗi dấu
- Bỏ qua dòng tiêu đề báo cáo phía trên bảng, như “DANH SÁCH KHÁCH HÀNG”, và các dòng trống
- Số điện thoại, mã số thuế, CCCD được giữ nguyên số 0 ở đầu khi tải về Excel
Miễn phí, không cần đăng ký
Đóng tab là mọi dữ liệu biến mất. Không cần đăng ký, không giới hạn số lần dùng, không giới hạn số dòng ngoài bộ nhớ của thiết bị.
Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu có bị tải lên máy chủ không?
Không. Tệp được đọc và xử lý ngay trong trình duyệt trên máy bạn, không cần tài khoản. Đóng tab là mọi dữ liệu biến mất, nên bạn yên tâm dùng với danh sách khách hàng hay dữ liệu cá nhân.
So sánh hai file Excel cho ra kết quả gì?
Bốn nhóm: dòng chỉ có ở danh sách A, dòng chỉ có ở danh sách B, dòng có ở cả hai, và các ô khác giá trị giữa hai dòng khớp nhau. Tải về một tệp Excel bốn sheet tương ứng.
Dòng ở hai danh sách được khớp với nhau thế nào?
Theo cột khóa bạn chọn ở mỗi bên, như mã khách hàng, số điện thoại, email, CCCD. Tên cột ở hai tệp không cần giống nhau. Khi khớp, công cụ bỏ qua khác biệt chữ hoa thường, khoảng trắng và cách viết số điện thoại; có thể bật bỏ qua dấu tiếng Việt.
Cột nào được so sánh giá trị?
Các cột có cùng tên ở cả hai danh sách (không phân biệt hoa thường, dấu). Mỗi ô khác nhau thành một dòng trong sheet “Khác giá trị”, ghi rõ khóa, tên cột, giá trị ở A, giá trị ở B và số dòng ở mỗi tệp.
Một khóa xuất hiện nhiều lần trong một danh sách thì sao?
Mỗi khóa được so với lần xuất hiện đầu tiên ở danh sách kia, và công cụ báo số khóa bị lặp. Để kết quả chính xác, nên lọc trùng từng danh sách trước bằng công cụ Lọc trùng.
Công cụ đọc được những loại tệp nào?
Excel .xlsx, .xls (kể cả tệp .xls cũ xuất từ phần mềm kế toán), OpenDocument .ods và CSV, TSV. CSV được tự nhận dấu phân cách (phẩy, chấm phẩy, tab) và bảng mã (UTF-8, UTF-16, Windows-1258), nên không bị lỗi dấu tiếng Việt. Tệp có mật khẩu cần được bỏ mật khẩu trong Excel trước.
Xử lý được tệp bao nhiêu dòng?
Không giới hạn cứng: giới hạn duy nhất là bộ nhớ của thiết bị. Máy tính xử lý thoải mái vài trăm nghìn dòng; điện thoại hợp với tệp vài chục nghìn dòng.